デジタル化が進み、技術が進歩し、グローバル化した世界では、人々は可能な限りハードコピーの文書を使わない方が便利だと考えています。デジタル署名の使用は、異なる国にいる契約当事者にとって便利なものとなっていますが、同じ国にいる当事者による文書の電子署名を検討する必要性は、Covid-19パンデミックによって引き起こされた必然的な混乱によって前面に押し出されました。また、移動を制限することにより、紙にウェットインクでサインをすることが不便になりました。

今回は、シンガポールの家主とテナントの間で交わされるリースや賃貸借契約[1]の電子署名に関する問題点をご紹介します。

Tenancy Agreementsに電子署名は認められますか？

電子取引法（第88章）（以下「ETA」）は、電子記録及び電子署名の法的強制力をサポートしています。特に、ETAのパートIIのセクション7および8は、それぞれ、ETAの要件を満たす電子記録または署名は、情報の記述または書面化を必要とする、あるいは、文書または記録の署名を必要とする法律の規則を満たすと規定しています。

しかし、特定の取引や文書は、ETAのパートIIの範囲から明示的に除外されています。つまり、ある取引や文書が除外されている場合には、ETAの規定に頼って書き込みや署名の法的要件を満たすことはできません。

動かせない財産の処分のための契約は、ETAの範囲から除外されます。リース契約または借家契約は、不動産の権利を処分するための契約であるため、ETAの範囲から除外されており、このような契約の当事者は、書面と署名の法的要件を満たすためにETAに頼ることはできません。

しかし、ETAの除外規定は、リースや賃貸借契約が電子的に行われたり、締結されたりすることを妨げるものではありません。電子的に署名されたリースや賃貸契約は、裁判所が民法法（第43章）（以下CLA）の第6（d）項の要件を満たしていることに満足した場合には、強制執行することができます。CLA第6(d)項の要件を満たす必要があるのは、以下の通りです。

1. 何らかの約束や合意、またはそのような約束や合意を記載したメモやノートが必要です。
2. です。 書いてそして
3. それは 署名された契約に拘束される当事者によって

そこで問題となるのは、CLAのセクション6(d)の署名要件を満たすために、リースまたは借家契約への手書きのウェットインクによる署名が必要かどうかです。

SM Integrated Transware Pte Ltd v Schenker Singapore (Pte) Ltd[2005] 2 SLR(R)[2]の裁判では、そうではないとし、送信者の名前と電子メールアドレスを刻んだ電子メールで送られてきた借地契約書のソフトコピーに、条件を受け入れる旨を記したものを、署名の要件を満たしているものとして受け入れた。後の事件であるJoseph Matthew and another v Singh Chiranjeev and another[2010] 1 SLR 338では、控訴裁判所はこれを肯定し、「第6条(d)に基づく署名の要件は 、以下の条件を満たすものである」と見解を示した。 柔軟性 以下の条件を満たすものである。 当該文書が「署名」した人物から発せられたものであることが明らかである。”.[3]

つまり、簡単に言えば、リース契約やテナント契約に依拠しようとする当事者は、電子署名が「署名」した当事者によって付されたものであることを証明する責任があるということです。署名者の身元を確認し、認証することができるセキュリティ機能を備えた電子署名プラットフォームは、民法上の「署名」の法的要件を間違いなく満たします。

ETAへの変更の可能性

ETAの変更の可能性があります。シンガポールのInfocomm Media Development Authorityは、2019年6月27日にコンサルテーション・ペーパーを発行し、とりわけ、ほとんどのビジネス関連の取引について、除外事項のリストにある文書や取引を削除することについて、一般からの意見を求めています。

提案の一つは、「不動 産の売却または処分の契約、またはそのような不動産の利権」を除外事項のリストから削除することです。さらにIMDAは、電子的に締結された不動産取引については、安全な電子署名のみが認められることを提案した。これにより、リース契約や賃貸契約の当事者は、安全な電子署名が添付されていれば、ETAに頼ってリース契約や賃貸契約を執行することができるようになります。

この待望の変更は歓迎されます。これにより、電子署名の執行可能性がより確実なものとなり、リースや賃貸契約への電子署名は署名要件を満たさないという一般的な誤解が解消されるだけでなく、安全な電子署名を要件とすることで、このような取引における不正行為の懸念が軽減されることになります。

著者

Lee Soo Chye, Wee Swee Teow LLPパートナー

Wee Swee Teow LLP シニアアソシエイト Jacqueline Teo氏

Vera Koh, Wee Swee Teow LLP, Associate

ウィー・スイー・ティオウ法律事務所について

Wee Swee Teow LLPでは、1世紀以上にわたり、当事務所の弁護士がクライアントにタイムリーで効果的な法的アドバイスを提供してきました。当事務所では、個人のクライアントから企業まで、幅広い業種や関心事のクライアントを代理してきた豊富な経験があります。当事務所は、信頼できる法律顧問として、クライアントの複雑な法律問題を解決するお手伝いをし、クライアントの成長過程や世代交代の各段階において、あらゆる種類の法律問題に関するガイダンスを提供してきました。当事務所は、世界60カ国、170拠点、90以上の独立した法律事務所で構成されるマックレル・インターナショナルの一員として、クライアントの国際的な法務ニーズをサポートする能力を有しています。当事務所は、他の管轄区域の経験豊富な同僚と定期的に協力し、グローバルな専門知識とローカルな影響力を提供しています。

[1] 一定の年数を超えるリースは、LTA に基づく登録と所有権の移転のために土地権利法（Cap.157）に準拠しなければならないことに注意してください。2] 判決の段落[92]を参照。[3] 判決の段落[40]を参照。

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