McKinsey Global Survey of Executives によると、企業はパンデミックの間にデジタル化を3～4年加速し、デジタル対応製品のシェアは7年加速しています。この飛躍は、アジア太平洋地域ではさらに大きく、10年加速しています。

オフィスから人が離れていくことで、このデジタル変革は加速し、文書への署名などの単純作業が急に難しくなりました。そのため、多くの組織がデジタル文書署名ソリューションに目を向けていますが、文書署名を可能にするだけでなく、安全かつセキュアな方法でそれを行うソリューションが重要であり、ブロックチェーン対応ソリューションがその鍵になります。

ブロックチェーン市場は急成長している技術の一つであり、2023年までに世界市場は158億8000万米ドルに達すると予想されています。ブロックチェーンの採用は、テクノロジー中心の新しい職場に適応する際に企業に課される詐欺やデジタル偽造の脅威に対する解決策を提供するために登場したものです。

問題は、ブロックチェーンがデジタル文書署名にどのような役割を果たすのか？そして、この業界でITリーダーが知っておくべき神話とは何でしょうか。

電子文書署名にまつわる5つの神話

誤解1:デジタル文書署名ソリューションは、署名のデジタル化にのみ焦点を当てている。

これに対し、真のデジタル文書ソリューションでは、複数の署名を可能にし、ワークフローを自動化することができます。

神話2：すべてのデジタル文書署名のソリューションは同じである。多くの人は、すべてのソリューションが署名を電子化する（つまり、同じことをする）と信じていますが、これは単純に間違いです。交渉中に多くの文書が作成され、変更されることはよくあることで、最終版にサインオフするときに問題が発生する可能性があります。

この場合、ブロックチェーン対応のソリューションを使用すると、すべての当事者が文書の変更を認め、受け入れる必要があるため、バージョン管理が確実に行われ、特に効果的です。これにより、交渉プロセスにおける全体的な透明性が高まります。

神話3：紙の文書はより安全である。紙の文書は、漏洩、改ざん、コピーされるための複数のゲートウェイを提供します。ブロックチェーンソリューションに保存されたデジタル文書は分散化されており、ユーザーが情報の制御を維持できるため、本質的に安全性が高くなります。

さらに、デジタル文書には物理的なファイル保管スペースが不要で、デジタルに移行することで、印刷やインクのコストを最大90%削減することが可能です。

誤解4：電子文書署名のワークフローを導入するには時間がかかる。文書管理インフラ全体を変更しなければならないという考えは、時間がかかるように聞こえますが、認識されているよりもずっと早いのです。紙ベースのプロセスは、印刷、スキャン、ファイリング、複製が必要なため効率が悪く、また、全員が文書に署名するのに必要な時間や物流上の課題があることは言うまでもありません。

神話5：デジタル文書ソリューションは不必要なコストである。ドキュメントのデジタル化は、時間とコストの両方を節約し、コンプライアンス上の義務もサポートします。短期的・長期的な投資として、企業はコスト削減と生産性向上という大きなROIを得ることができます。

また、デジタル文書は境界のない性質を持っています。COVIDの規制は緩和されつつあるものの、世界の一部ではまだ移動が制限されています。宅配便のコストは上昇し続け、サプライチェーンは混乱に直面し続けています。デジタル文書の作成、レビュー、署名、検証、最終確認は、ほんの数分で行うことができます。

ブロックチェーンがデジタル文書に組み込まれると、説得力のある結果が生まれます。企業は、こうした新たなデジタル文書ソリューションをワークフローに組み込むことで、時間とコストを削減することができます。この新しい時代の文書への署名とコラボレーションには、生産性、セキュリティ、透明性など、レガシーな紙ベースのプロセスを大きく上回る多くの利点があります。

元記事： https://www.technologydecisions.com.au/content/cloud-and-virtualisation/article/how-blockchain-is-reshaping-digital-documents-341347652